La planificación puede estudiarse desde es el espacio temporal al que se aplica, o el nivel directivo que lo ejerza. veamos:
- Planificación estratégica, centrada en temas amplios y duraderos que aseguran la efectividad de la empresa. Se establecen objetivos y metas a largo plazo, y la lleva a cabo la alta dirección.
Planificación operativa, que se establece a corto plazo y está orientada a la consecución de un objetivo determinado.
Planificación táctica, que se centra en el enlace que puede establecerse entre la planificación estratégica y la operativa.
A su vez la planificación se estructura en las siguientes fases:
Evaluación de las condiciones actuales. Es la etapa previa para cualquiera de los tipos de planificación (estratégica, operativa o táctica). Mientras en la planificación estratégica se adopta una visión panorámica de los ambientes interno y externo de la organización; en la planificación operativa, la evaluación se hace no tanto en las tendencias, como en datos del tipo de flujo de caja, o de cuotas de mercado, ya que se centra en objetivos y metas más específicas.
Determinación de los objetivos y metas. Esta fase aparece una vez evaluadas las condiciones vigentes.
Los objetivos son fines específicos, medibles y planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización.
Las metas son estados o condiciones futuras que contribuyen a la finalidad última de la organización.
Establecimiento de un plan de acción. Las acciones son medios específicos para el logro de los objetivos. O dicho de otro modo los cursos de acción son la causa de la existencia de los objetivos.
Asignación de recursos. Es la fase en la que se presupuestan los recursos (financieros, humanos, etc ...) para cada plan importante.
Ejecución. Es la asignación de personas y responsabilidades para llevar a cabo un plan. Requiere de las "políticas" que son declaraciones escritas que reflejan los objetivos básicos de un plan y trazan directrices que permiten elegir las acciones para alcanzar los objetivos.
Control de la ejecución. Incluye todas las actividades de gestión que tienen por objeto asegurar que los resultados actuales se corresponden con los resultados planeados.
Y todo ello se coordina con una adecuada gestión de los proyectos, gestión de los riesgos, gestión de los costes, gestión de las comunicaciones, gestión de las compras, gestión del alcance (en otras palabras gracias al trabajo en equipo) en donde se apliquen los conocimientos, habilidades y herramientas que se adapten a las características del negocio específico.
